Los académicos y expertos invitados son recibidos principalmente a través de dos mecanismos que incluyen: la existencia de un convenio formal de cooperación interinstitucional o una alianza previa a la actividad que facilita las gestiones y distribución de las cargas económicas para la invitación y recepción del profesor y, por otra parte, la utilización de terceras instituciones tales como los organismos de cooperación internacional que facilitan los recursos económicos necesarios para costear los gastos de viaje y estadía del profesor invitado.

Los estudiantes internacionales son recibidos principalmente a través de dos mecanismos que incluyen: la existencia de un convenio formal de cooperación interinstitucional o vínculos entre la universidad de origen y la UCAB y, por otra parte, a través del contacto directo entre el estudiante y la UCAB.