Los profesores e investigadores Ucabistas invitados a participar en eventos o admitidos en programas de formación académica y actualización en exterior llevan a cabo las gestiones principalmente a través de dos mecanismos que incluyen: la existencia de un convenio formal de cooperación interinstitucional o una alianza previa a la actividad que facilita las gestiones y distribución de las cargas económicas para la invitación y recepción del profesor en la institución de destino y, por otra parte, la utilización de terceras instituciones tales como los organismos de cooperación internacional que facilitan los recursos económicos necesarios para costear los gastos de viaje y estadía del profesor en el exterior.

Los estudiantes Ucabistas pueden participar en iniciativas de movilidad internacional principalmente a través de tres mecanismos que incluyen: la existencia de un convenio formal de cooperación interinstitucional o vínculos entre la universidad de origen y la UCAB; a través de las agrupaciones estudiantiles para competencias internacionales; a través del contacto directo entre el estudiante y la institución de educación superior responsable de la actividad o programa en el que participará el estudiante.